Setiap hari makin banyak orang Indonesia yang mengetahui Odoo ERP (enterprise resource planning), Odoo pun makin populer di Indonesia seperti juga makin popular di seluruh Dunia. Setiap hari makin banyak perusahaan di Indonesia yang menggunakan Odoo EEP sebagai alat yang sangat bermanfaat untuk mengelola perusahaan. Odoo ERP sudah menjadi pilihan terbaik bagi banyak sekali perusahaan yang ingin mengadopsi ERP. Mengelola perusahaan menjadi jauh lebih mudah dan efisien menggunakan Odoo ERP, perusahaan juga semakin lincah dan cepat dalam merespon kebutuhan pelanggannya.
Apa sebenaranya yang membuat Odoo ERP menjadi pilihan terbaik perusahaan, baik perusahaan kecil, menengah, atau perusahaan besar sekalipun?
Bagi Anda pemilik atau pengelola perusahaan yang sedang mempertimbangkan untuk memilih aplikasi ERP, inilah 10 alasan mengapa Odoo ERP menjadi pilihan terbaik:
Inilah Penjelasan rinci untuk masing-masing dari 10 alasan tersebut di atas.
Odoo ERP Modular, Ringan, dan Scalable. Modular artinya Anda boleh memilih untuk menggunakan module tertentu saja, modul yang tidak diperlukan saat ini tidak perlu dipasang atau di Install sehingga tidak menjadi beban sia-sia. Jika Fitur yang tidak diimplementasikan sekarang ternyata di kemudian hari dibutuhkan, karena perusahaan berkembang misalnya, Fitur tersebut bisa langsung ditambahkan atau diinstall tanpa mengganggu fitur yang sudah berjalan.
Ringan karena Odoo ERP dapat berjalan dengan baik pada hadware computer yang sederhana sekalipun, dengan memory computer 4 Giga Byte pun sudah bisa menjalankan Odoo ERP. Hal ini artinya biaya servernya pun murah, dan sudah bisa melayani transaksi perusahaan dengan baik dengan beberapa orang user atau pengguna secara Bersama-sama. Biasanya untuk perusahaan yang masih relative kecil jumlah transaksinya.
Scalable artinya Odoo dapat tetap melalyani beban transaksi dan jumlah user yang semakin banyak. Ketika jumlah transaksi yang harus dilayani oleh Odoo ERP sudah makin besar dan atau jumlah pengguna yang mengkases Odoo ERP secara bersamaan makin banyak. Odoo ERP dapat terus memnuhi kebutuhan tersebut, dengan memperbesar kapasitas hardware computer, mulai dari menambah jumlah memori dan jumlah processeor servernya, memisahkan antara server aplikasi Odoo dan server databasenya pada hardware computer yang terpisah, lalu memperbanyak jumlah mesin server Odoonya bukan hanya satu, tetapi bisa sebanyak yang diperlukan, juga memperbesar kapasitas server databasenya sesuai kebutuhan. Dengan cara demikian Odoo ERP dapat melayanai jutaan transaksi per hari atau mungkin jutaan transaksi per detik sekalipun.
Aplikasi Odoo ERP berbasis Web artinya dapat diakses dari mana saja melalui internet.
Hal ini berarti Anda dapat mengelola atau mengerjakan tugas-tugas fungsional Anda dari mana pun tanpa harus berada di kantor, walaupun Server Odoo ERP berada di dalam Kantor Anda.
Server Odoo ERP juga dapat juga disimpan di lokasi lain yang lebih baik dan lebih aman dibandingkan dengan jika disimpan di pabrik atau di kantor Anda dengan beberapa pertimbangan.
Dengan kemampuan ERP yang berbasis web ini, tidak akan ada delay atau penundaan untuk suatu proses bisnis hanya karena petugas, atau karyawan, atau manager, atau Bos yang terkait dan harus memberikan persetujuan sedang tidak berada di kantor, sedang pergi ke kantor cabang, atau sedang mengunjungi pelanggan, atau bahkan sedang berhalangan hadir ke kantor. Contohnya seperti kondisi keadaan pandemic Covid-19 sekarang ini, semua diwajibkan bekerja dari rumah.
Tentu saja kemanan data transaksi sangat penting, dan Anda tidak perlu khawatir karena Odoo ERP memiliki fitur keamanan yang sangat baik, pembatasan akses dilakukan sangat ketat dan aman bahkan sangat granular sampai level data field, sesuai izin yang dimiliki setiap pengguna, sesuai role atau wewenang.
Kuncinya, Anda perlu memilih partner implementasi dengan benar. Pengaturan security ini pasti akan bergantung juga pada kemampuan konsultan yang mengimplemntasikan Odoo ERP di perusahaan Anda, dari mulai pengaturan hak akses, mengamankan server aplikasi Odoo, server database, mengamankan akses internet ke server, dan seterusnya.
BCC Consulting selalu memastikan Odoo ERP yang diimplementasikan di perusahaan client dalam status aman dengan mengatur semua konfigurasi keamanan dengan sangat teliti dan akurat.
Anda atau bahkan setiap orang dapat melihat code program Odoo ERP karena open-source. Sehingga setiap orang dapat mempelajarinya, dan dapat membuat menjadi lebih banyak fiturnya atau aplikasinya, juga dapat mengembangkan kemampuan untuk dapat memerikan jasa kepada pihak lain yang membutuhkan dalam hal Implementasi Odoo ERP ini.
Ini penting karena berarti Anda memiliki banyak sekali pilihan untuk membantu Anda untuk Odoo ERP di perusahaan Anda, juga Anda dapat mengembangkannya jika memiliki kemampuan atau tim teknis yang memadai.
Betul, Odoo ERP tidak semua nya open source, ada modul-modul enterprise yang hanya tersedia jika Anda menggunakan versi enterprise dan membayar biaya lisensi secara periodic, tahunan atau bulanan. Tetapi modul-modul ini pun mengganakan core yang sama dengan versi community, sehingga Anda dapat mengembangkan sendiri atau meminta pihak implementor atau pihak lain untuk membuat fitur seperti fitur enterprise jika Anda menginginkannya dan tidak ingin membayar lisensi enterprise.
Odoo ERP sangat bermanfaat bagi Perusahaan, baik perusahaan berskala kecil seperti perusahaan hanya dengan satu orang karyawan yaitu pemiliknya, mau pun perusahaan korporasi skala besar bahkan perusahaan multinasional dengan kantor cabang dan anak perusahaan di berbagai negara, dengan biaya implementasi sangat terjangkau.
Odoo ERP juga bahkan dapat dioperasikan dengan mudah oleh satu orang karyawan saja untuk semua proses bisnis yang ada di perusahaan, jika perusahaan tersebut hanya memiliki satu orang karyawan. Tentu saja Odoo ERP sudah terbukti mampu malayani jutaan transaksi dengan pengguna concurrent- user sangat besar sekalipun, tentuk dengan arsitektur implementasi yang sesuai sebagai kuncinya. Penting juga memilih partner implementasi Anda agar Odoo ERP yang diimplementasikan dapat berfungsi sesuai yang diharapkan.
Walaupun Odoo ERP standar sudah memiliki fitur yang cukup banyak untuk berbagai fungsi operasi di dalam perusahaan seperti daftar di bawah ini:
• CRM
• Penjualan
• Inventori / Gudang
• Procurement / Pengadaan
• Pembelian
• Manufaktur atau Produksi
• Akunting dan Keuangan
• Pengelolaan Sumber Daya Manusia
• Payroll / Penggajian
• Field services
• Project
• Website and e-commerce,
• Kasir atau Point of Sale
Jika Anda membutuhkan fitur lain yang belum tersedia, Anda dengan sangat mudah dan cepat dapat membuatnya sendiri, atau dengan meminta jasa developer yang banyak tersedia. Jika Anda menggunakan ERP tradisional seperti SAP akan sangat lama dan perlu biaya besar kalua pun diizinkan oleh pihak SAP.
Anda tidak perlu membayar biaya lisensi jika menggunakan Odoo ERP versi komunitas. Hanya harus membayar biaya lisensi jika Anda menggunakan versi enterprise atau menggunakan modul enterprise.
Anda tidak perlu khawatir karena versi komunitas pun sangat powerful, dan jika perlu menambahkan fitur-fitur seperti fitur versi enterprise Anda, seperti telah dijelaskan di atas, dapat dengan mudah membuatnya atau bisa meminta jasa pihak lain untuk membantu Anda.
Hal ini tentu saja merupakan suatu keuntungan tersendiri, dan Odoo ERP menggunakan teknologi open-source juga untuk semua fungsi selain Odoo ORM Code Framework seperti:
• Sistem Operasi Linux
• Postgresql database server
• Python
• Nginx
• Apache
• Javascript library
Kombinasi semuanya membuat Odoo ERP dapat benar-benar Gratis tidak harus membayar lisensi bahkan untuk aplikasi server databasenya.
Dengan komunitas dan pengguna yang sudah sangat banyak, resources terkait Odoo ERP sudah tersedia luas di internet, yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda jika mungkin memiliki masalah terkait Odoo ERP yang Anda gunakan.
Bahkan saya sangat yakin, masalah apapun yang Anda alami, seseorang sudah pernah mengalaminya dan sudah berhasil mengatasinya, dan cara mengatasinya sudah dituliskan di internet. Sangat membantu bukan?
Selain itu dengan semua orang dapat mempelajari dan mengases Odoo ERP, banyak sekali penyedia jasa baik untuk implementasi, maupun jasa pembuatan fitur-fitur baru yang mungkin Anda butuhkan. Anda tidak akan pernah terkunci dengan satu vendor tertentu yang menekan atau memasang biaya sesuka mereka seperti halnya pada tradisional ERP seperi SAP atau MS-Dynamics.
Saya berani bertaruh, menggunakan Odoo ERP itu sangat fun dan menyenangkan. Antar muka pengguna atau user-interface-nya modern dan indah dilihat. Anda akan dapat menggunakannya dengan sangat baik hanya dengan satu atau dua sesi training singkat dari tim BCC consulting selaku partner implementasi Anda.
Paling lama membutuhkan 2 hari training jika Anda benar-benar sebagai pengguna baru, tetapi Anda akan merasa seperti 30 menit saja. UI-nya Odoo ERP sangat intuitif dan menyenangkan. Design juga penempatan komponen UI sangat rapi dan logis. Anda tidak harus mengingat-ingat bagaimana cara menggunakannya, sesederhana meng-klik pada lokasi yang Anda inginkan lalu memilih atau mengisikan informasi yang sesuai.
Untuk konfigurasi dan pengaturan, tim BCC Consulting yang akan melaksanakan bagian terberatnya, agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Bagian pengaturan ini akan berada dibagian terpisah sehingga pengguna Anda tidak akan bingung atau terkecoh.
Anda juga tidak perlu khawatir soal teknis pengaturan ini karena tim implemntasi akan memberikan training pada power user Anda.
Bagi Sebagian perusahaan, bahkan Odoo ERP standard pun sudah sangat lengkap dan lebih dari cukup bagi mereka. Odoo ERP sudah mencakup untuk semua jenis proses bisnis di perusahaan, termasuk antara lain penjualan, Gudang dan inventori, pengadaan dan pembelian, proses produksi, akunting, keuangan payroll, kasir, dan bahkan projek dan layana lapangan atau filed service, dan yang terpenting semuanya itu terintegrasi sempurna.
Begitu saleperson Anda mengentri order pelanggan (sale order), maka semua proses terkait berikutnya sudah akan memiliki informasi yang dibutuhkan secara otomatsi dan seketika. Penguna Anda tidak perlu lagi mengentri informasi yang sama, tidak ada lagi double effort sehingga sangat efisien.
Odoo ERP langsung menyediakan semua dokumen yang relevan dan dibutuhkan untuk diproses lebih lanjut oleh karyawan yang bertanggung jawab untuk tugas tersebut, seperti:
• Informasi Pengiriman dan Dokumen Pengirimannya
• Item Yang Perlu dibeli atau diproduksi
• Dokumen Pembelian dan informasi Pembelian yg relevan.
• Dokumen Tagihan Supplier (Billing document)
• Dokumen Tagigahn ke Pelanggan (Invoice document)
• Pembayaran yang perlu dilakukan
• Pembayaran yang harus diterima / ditagihkan
• Entri Rekonsiliasi Bank
• Jurnal Akunting
Semua user menggunakan waktunya dengan efektif dan efisien dan fokus pada control, sehingga kesalahan manusia dapat diminimalkan.
Odoo ERP telah terus menerus menunjukkan proses pengembangan yang pesat, membuahkan penyempurnaan dalam hal perkembangan yang pesat dalam hal fitur, kenyamanan pengguna, dan unjuk kinerja.
Tim developer resmi Odoo ERP mengeluarkan versi major baru setiap tahun, sementara versi sekarang atau versi sebelumnya tetap di maintain untuk memperbaiki bug atau keluhan yang ada.
Proses development atau pengembangan yang cepat ini membuktikan bahwa tim di balik Odoo ERP sangat powerful dan juga kontribusi komunitas yang besar, ini penting karena berarti juga produk Odoo ERP yang Anda akan implementasikan bukan produk yang using, bahkan terus berkembang mengikuti perkembangan teknologi terkait.
Kesimpulan, Apakah Odoo ERP terbaik bagi semua orang?
Sesuatu yang pas buat segalanya biasanya tidak ada, tetapi untuk ERP sebagai alat mengelola business, saya harus mengatakan bahwa Odoo ERP adalah satu yang sangat mendekati untuk itu yang ada sekarang ini. Yang paling utamanya adalah mudah digunakan, memenuhi semua kebutuhan bisnis, dan scalable atau dapat membesar sesuai kebutuhan.
Saya dapat katakana bahwa Odoo ERP adalah management tool terbaik yang ada untuk perusahaan skala kecil, menegah, mau pun besar. Odoo ERP benar-benar mudah dipakai, mencakup semua kebutuhan proses bisnis, dan sesuai untuk skala bisnis mana pun. Tanpa Odoo ERP Anda harus membeli software berbeda untuk tiap proses bisnis, ini memakan biaya besar, sudah di Kelola, dan sulit untuk integrasinya.
Di pasar software manajemen Anda akan temui dua kelompok produk, yaitu :
• Yang sanagat user friendly dan sangat disukai user, tetapi hanya untuk satu proses tertentu atau departemen tertentu saja.
• Kelompok satu lagi adalah tradisional ERP seperti SAP atau MS-Dynamics yang dapat mencover kebutuhan banyak departemen atau perusahaan, tetapi sangat sulit digunakan dan tidak user-friendly selain juga mahal.
Uniknya, Odoo ERP menggabungkan yang terbaik dari dua kelompok tersebut.
Secara singkat,Odoo ERP adalah satu-satunya manajemen software yang ada di market yang mudah dipakai, lengkap, powerful, dan murah.